VvE Beheer
Stedeplan is gespecialiseerd in het complete beheer van appartementencomplexen en bedrijfsverzamelgebouwen in opdracht van verenigingen van eigenaren (VvE's).
Stedeplan adviseert derden met het oprichten en activeren van VvE’s. Daarnaast heeft Stedeplan vanuit de afdeling projectontwikkeling veel ervaring met het technische beheer.
Binnen het VvE beheer wordt een onderscheid gemaakt tussen administratief, financieel en technisch beheer. Onder deze vormen van beheer worden de volgend zaken verstaan:
- Administratief beheer
- Het opstarten en/of activeren van Verenigingen van Eigenaren
- Het aanleggen en bijhouden van een actueel register van eigenaars
- Het versturen van de uitnodigingen voor de Algemene Ledenvergadering
- Het organiseren en bijwonen van ten minste één Algemene Ledenvergadering
- Indien van toepassing voorzitten van de jaarlijkse ledenvergadering, opmaken agenda en verzending agenda + bijlagen
- Het opmaken, uitwerken en verzenden van de notulen
- Het bewaken van de uitvoering van de actiepunten voortvloeiende uit de Algemene Ledenvergadering
- Het in samenwerking met het bestuur doorgeven van wijzigingen aan de Kamer van Koophandel
- De afhandeling van verzekeringsaangelegenheden welke betrekking hebben op de VvE
- Archivering van de stukken van de VvE
- Toezicht op naleving van de bepalingen van de Splitsingsakte, het Modelreglement, het Huishoudelijk Reglement (al dan niet aanwezig) en de door de Algemene Ledenvergadering genomen rechtsgeldige besluiten
- Financieel beheer
- Het op naam van de VvE openen en beheren van een rekening courant en een reserve rekening
- De incasso en administratie van de reguliere servicebijdragen
- Het incasseren van exploitatie tekorten en/of terugbetalen van overschotten
- Het opstellen van de definitieve jaarrekening
- Het opstellen van de jaarlijkse begroting
- Het verrichten van al het betalingsverkeer
- Het signaleren en bewaken van eventueel optredende betalingsachterstanden
- Het opstarten en begeleiden van een incassoprocedure bij wanbetaling en/of het treffen van betalingsregelingen
- Technisch beheer
- Het direct in behandeling nemen van calamiteiten (op verzoek is een 24-uurs service mogelijk)
- Begeleiding aanvraag Meerjaren Onderhoudsbegroting door een externe specialist
- Jaarlijkse indexering van de Meerjaren Onderhoudsbegroting
- Het verwerken van de Meerjaren Onderhoudsbegroting in de jaarlijkse begroting
- Het melden van onderhoudsklachten aan de VvE. Wanneer de onderhoudskosten meer dan € 1.500,- (exclusief BTW) bedragen wordt er ten minste één extra offerte aangevraagd. De offertes worden ter goedkeuring aan het bestuur van de VvE voorgelegd
- Het in goed overleg met de eigenaren plannen van de onderhoudswerkzaamheden
- Toezicht op de uitvoering van de werkzaamheden
- Het controleren en betaalbaar stellen van de door het bestuur geaccordeerde facturen
- Opvragen en controleren van offertes voor verzekeringen
- Het melden van schades bij de verzekering
Stedeplan maakt geen onderscheid in de verschillende omvangen van VvE’s. Kleine VvE’s zoals panden met enkele appartementsrechten die veelal een kleiner budget hebben, of waar de VvE net opgericht is, vereisen een andere aanpak dan bedrijfsverzamelgebouwen die in eigendom zijn van een belegger. Door dit onderscheid te maken kan Stedeplan daardoor zijn klanten optimaal van dienst zijn.
Stedeplan werkt met scherpe tarieven; geen moeilijke berekeningen of onduidelijkheid.
Voor het opvragen van een offerte verzoeken wij u om onderstaand formulier in te vullen en te versturen.
